Prérequis : être inscrit sur le site du Carnet de Vaccination Numérique (CVN) Pro de MesVaccins.net avec un compte "Basique".
Pour pouvoir s'abonner à la version "Premium", il faut tout d'abord s'inscrire sur le site cvnpro.mesvaccins.net. Voir Comment s'inscrire ?
Voici l'écran d'accueil du CVN Pro lors de votre connexion en version "Basique" :
Cette version ne vous permet ni de bénéficier du Système d'Aide à la Décision Vaccinale (SADV), ni de notre outil Mentor Pro. Le travail en équipe n'est également pas accessible dans cette version gratuite.
La version "Premium" vous permet de gérer, seul ou au sein d'une équipe de 1 à 5 membres (professionnels de santé, remplaçants, secrétaires médicaux, assistants, etc.), l'ensemble des CVN de votre structure. Un abonnement pour des membres additionnels peut être souscrit, si nécessaire, au-delà des 5 membres inclus dans la version Premium.
Ces carnets et les modifications apportées par un professionnel de l'équipe sont visibles par tous les autres membres de l'équipe. Avec l'accord du patient, vous pouvez également choisir de partager un carnet avec le patient lui-même ou avec un autre professionnel de santé extérieur à l'équipe.
Ainsi, tous les onglets du CVN sont accessibles, sauf celui du "statut vaccinal" :
Un message, sur la page "Statut vaccinal", vous informe de cette restriction.
Si vous souhaitez tester sans engagement nos outils exclusifs, une version d'essai est disponible. Elle vous permet de bénéficier, pendant 30 jours, de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel, gratuitement et sans aucune restriction.
Pour tester la version Premium, suivez les étapes suivantes, cela ne vous prendra que quelques minutes.
Passage à la version Premium - Essai gratuit 30 jours
Pour mettre à niveau votre abonnement de Basique vers Premium, la première action à effectuer est la création d'une organisation. Celle-ci sera le support de la facturation. La création de l'organisation débutera automatiquement la période d'essai de 30 jours.
La création d'une organisation est très simple. Il suffit de cliquer sur le bouton "Nouvelle organisation" du menu "Mode Pro en équipe", puis de remplir le formulaire. Tous les champs doivent être obligatoirement renseignés.
Par exemple :
Cliquez sur "Ajouter" pour valider votre saisie. L'organisation apparaît maintenant dans le menu principal, sous forme d'un sous-menu ayant pour libellé le nom de votre organisation, ici "Pharmacie de la gare" :
A partir de la création de votre organisation, la période d'essai du logiciel CVN Pro débute pour une durée de 30 jours. Vous avez maintenant accès au Système d'Aide à la Décision Vaccinale de l'onglet "Statut vaccinal" des carnets de vos patients. L'outil Mentor Pro est également immédiatement disponible et pleinement opérationnel.
Si vous souhaitez utiliser le logiciel en équipe, il faut obligatoirement renseigner un moyen de paiement. Pour cela, rendez-vous dans le menu "Abonnement" du sous-menu de votre organisation.
La fenêtre suivante est affichée :
Le premier cartouche vous informe du début de la période d'essai et de sa date de fin. Vous bénéficiez de 5 sièges, ce qui signifie que vous pourrez inviter 4 autres professionnels de santé dans votre organisation.
Le menu "Nouvelle équipe" est "grisé" ce qui signifie que cette option n'est pas encore disponible.
Pour pouvoir créer une équipe, vous devez obligatoirement renseigner un moyen de paiement (Carte Bleue, MasterCard, AMEX ou JCB).
Votre carte ne sera débitée qu'à l'issue de la période d'essai de 30 jours. Pour votre confort, vous serez prévenu par e-mail 7 jours avant la date d'échéance du futur prélèvement. Vous pouvez annuler votre engagement à tout moment d'un simple clic. Dans ce cas, la période d'essai sera poursuivie jusqu'au 30e jour et aucun prélèvement pour l'abonnement annuel ne sera effectué.
Cliquez sur le bouton "Ajouter un moyen de paiement". La page d'enregistrement de votre carte de paiement s'ouvre :
Une fois vos données bancaires saisies et validées, vous serez redirigé vers la page suivante :
Le cartouche "Informations de paiement" présente maintenant un résumé de votre moyen de paiement (4 derniers chiffres de votre carte et date d'expiration). Vous pourrez modifier ces informations à tout moment via le bouton "Mettre à jour mon moyen de paiement".
Le cartouche "Nombre de sièges" permet d'adapter votre abonnement à vos besoins : un siège correspond à une place disponible au sein de votre organisation. Ajout et suppression de sièges sont traités à la fin de cet article.
Vous pouvez aussi constater que le menu "Nouvelle équipe", sous-menu de votre organisation, est maintenant accessible. Cliquez sur ce menu pour accéder à la page de création de votre équipe :
Saisissez, comme dans cet exemple, les renseignements concernant votre équipe.
Attention : le nom de votre équipe sera le nom qui apparaitra dans l'annuaire professionnel accessible aussi bien à vos patients qu'aux autres professionnels de santé. Cet annuaire permet le partage des carnets entre patient et professionnels de santé ou entre professionnels de santé entre eux.
Une fois enregistrée, votre demande de création d'équipe devra être approuvée par le service dédié de MesVaccins.net.
Vous pouvez ajouter autant d'équipes que vous le souhaitez dans votre organisation. Cependant, le nombre total de personnes distinctes composant ces équipes ne peut pas dépasser le nombre de sièges alloués à votre structure. Chaque siège peut être affecté à une ou plusieurs des équipes de votre organisation.
À noter que vous pouvez accepter ou refuser d'être inscrit dans cet annuaire, à titre professionnel, ou comme équipe de soins. Pour cela, rendez-vous sur votre page de gestion du compte (icône située à droite de votre nom, dans le menu principal) et cochez / décochez les cases correspondantes selon vos choix.
Si vous refusez d'être inscrit dans l'annuaire professionnel, vos patients ou d'autres professionnels de santé ne pourront pas partager de carnet de vaccination numérique avec vous ou votre équipe.
Dès l'approbation par MesVaccins, vous pourrez débuter le travail en équipe. Cette action nécessite moins de 24 heures en général.
À l'issue de la période d'essai de 30 jours, votre carte sera automatiquement prélevée du montant de l'abonnement annuel, soit 299 € TTC. Une semaine avant cette date, un e-mail vous préviendra de cette échéance, vous permettant d'annuler votre abonnement si nos outils ne vous ont pas convaincu.
Pendant la durée de votre abonnement annuel, vous avez la possibilité de le résilier à tout moment. Dans ce cas, votre abonnement prendra fin à sa date d'échéance, et jusqu'à cette date, vous continuerez à bénéficier de nos outils : SADV, Mentor Pro et travail en équipe.
Sans action de votre part, l'abonnement sera automatiquement reconduit pour une année.
Pour savoir comment ajouter des membres dans votre équipe, voir Administration de l'équipe.
Ajout / retrait de sièges : explications
Les sièges sont affectés à l'organisation. Chaque siège peut être affecté à une ou plusieurs équipes.
Exemple : si une organisation possède 10 sièges et 3 équipes, cela signifie que chaque équipe peut abriter de 1 à 10 membres au maximum. Les 3 équipes peuvent donc avoir 10 membres chacune mais si une équipe nécessite 11 membres, il faudra passer à la tranche supérieur d'abonnement pour l'organisme : 15 membres.
Vous pouvez décider à tout moment d'ajouter ou de retirer des sièges, par tranche de cinq : 5, 10, 15... sièges, en plus ou en moins. Chaque tranche ajoutée est facturée 299 € annuellement.
Les modifications du nombre de sièges sont effectives immédiatement.
Si vous ajoutez des sièges, vous serez immédiatement facturé au prorata de la durée restante de la période de facturation en cours.
Si vous retirez des sièges, vous bénéficierez d'un crédit à valoir sur la prochaine période de facturation, au prorata du temps restant avant la prochaine échéance (ce crédit sera déduit du montant de la prochaine facture).
Ces deux règles ne s'appliquent pas durant la période d'essai. Si vous ajoutez des sièges durant cette période, cela impactera le montant de l'abonnement à payer à l'issue de la période d'essai.
Exemple 1 :
Période de facturation débutée il y a 5 mois et facturé 299 € (abonnement Premium avec 5 sièges).
Si vous ajoutez 5 sièges, vous serez prélevé pour les 7 mois restants, soit (299 / 12) x 7, ce qui équivaut à 174.41 € TTC.
En l'absence de changement du nombre de sièges, les prochains prélèvements annuels seront de 598 € TTC / an (2 tranches à 299 €).
Exemple 2 :
Période de facturation débutée il y a 8 mois et facturé 598 € (abonnement Premium avec 10 sièges).
L’effectif de votre équipe s’est réduit et vous décidez de supprimer 5 sièges. Vous bénéficiez d’un crédit de (299 / 12) x 4 = 99.60 € pour les 4 mois restant avant votre prochain renouvellement. Lors du prochain renouvellement, la facture sera de 299 - 99.60 = 199.40 € TTC.
En l'absence de changement du nombre de sièges, les renouvellements suivants seront facturés 299 € TTC / an (1 tranche à 299 €).
Exemple 3 :
Période de facturation non débutée : période d'essai débutée il y a une semaine.
Si vous ajoutez 5 sièges aux 5 déjà attribués par défaut, vous ne serez pas prélevé immédiatement. En l'absence d'annulation avant le 30e jour de la période d'essai, le montant de votre premier abonnement sera de 598 € TTC (2 tranches à 299 €).
En l'absence de changement du nombre de sièges, les renouvellements suivants seront facturés également 598 € TTC / an.
Lire ensuite : Création d’un carnet de vaccination numérique