Muni du carnet de santé, du carnet de vaccination “papier” ou des certificats de vaccination du titulaire du carnet, saisissez l’ensemble des vaccins déjà réalisés. Ces informations peuvent être pré-remplies par le patient si le carnet est partagé avec lui. Il restera alors juste à les valider sur présentation d'une preuve (certificat ou carnet de vaccination).

Pour inciter les patients à remplir eux-même leur carnet, nous vous proposons des flyers à imprimer pour votre salle d'attente, ainsi que des affichettes de conduite à tenir pour le partage du patient avec vous : Flyers pour promouvoir la création de CVN par le patient.

Veuillez compléter, au minimum la date de réalisation de l’acte ainsi que le nom du vaccin. En tapant quelques lettres du nom d'un vaccin, vous pouvez facilement retrouver celui-ci dans la liste de choix. Toutes les autres informations (numéro de lot, voie d'administration…) sont facultatives. Par défaut, le pays de réalisation de l'acte est la France.

La case à cocher « Rappel » n’apparaît que pour les patients de 5 ans ou plus et pour les vaccins comportant au moins une valence contre la diphtérie, le tétanos ou la poliomyélite.

Il est possible d’indiquer si vous avez vous-même réalisé l’acte ou si vous le validez sur preuve. Vous pouvez ainsi valider des actes saisis par le patient. Cette validation permet l'authentification des actes.

Si vous utilisez un smartphone, privilégiez la fonction « Scanner le code Datamatrix ». Ce code 2D est présent sur les boîtes de vaccin. Le scan permet de renseigner automatiquement plusieurs champs du formulaire : nom du vaccin, numéro de lot, numéro de série (identifiant unique de la boîte) et date d’expiration. L'appareil photo du smartphone fait alors office de lecteur de code.

Cette méthode est la plus rapide, la plus fiable et la plus sécurisée pour enregistrer un acte vaccinal venant d’être réalisé.

A l'ouverture du volet de saisi des vaccins, deux options s'offrent à vous :

J'ai réalisé cet acte

C'est le mode par défaut. Il permet d'enregistrer tous les paramètres d'un vaccin pour un meilleur suivi de pharmacovigilance : numéro de lot et de série, lieu et voie d'administration et date d'expiration du vaccin.

Je valide cet acte sur présentation d'un certificat ou du carnet de vaccination

Ce mode permet d'enregistrer plusieurs vaccins administrés à la même date, ou différents vaccins à une date donnée. C'est le mode idéal pour saisir un historique vaccinal complet très rapidement.

Tant qu’un acte n’a pas été validé par un professionnel de santé, celui-ci reste modifiable par le patient. Une fois validé par un professionnel de santé, il est figé et n’est plus modifiable par le patient. 

Voici les règles concernant la validation des actes :

• Vous pouvez modifier ou supprimer un "acte non validé" ;
• Vous pouvez modifier ou supprimer un "acte validé sur présentation d'un certificat ou carnet de vaccination" par un autre professionnel de santé ;
• Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer un "acte réalisé et validé" par un autre professionnel de santé. Il est alors le seul à pouvoir le faire.

Ajouter un historique vaccinal via un EVC

EVC signifie European Vaccination Card (Carte Européenne de Vaccination). C'est un projet européen visant à permettre aux citoyens de disposer d'un carnet vaccinal standardisé, portable et interopérable entre les différents pays de l'Union européenne.

Grâce au bouton « Scanner un EVC », vous pouvez récupérer automatiquement les vaccins enregistrés sur un EVC de manière simple, rapide et fiable, tout en limitant les risques d’erreur de saisie.

La fenêtre suivante est affichée :

Elle permet soit de scanner le QR-Code d'un EVC, soit de télécharger un fichier EVC. Voici un exemple d'EVC téléchargé :

Le système a détecté une possible discordance entre les nom et prénom du titulaire du carnet et ceux de l’EVC. Veuillez vérifier que les informations d’identité renseignées sont correctes.

La liste des vaccins contenus dans l'EVC est affichée. Cochez les actes que vous souhaitez ajouter au carnet.

Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton « Suivant » puis « Ajouter les vaccinations sélectionnées ». Les actes vaccinaux sont importés et ajoutés au carnet en cours.

Affichage de l'historique vaccinal

L'historique vaccinal se présente sous forme d'une liste d'actes vaccinaux, qu'il est possible de trier et présenter par "maladie",  "date d'administration", ou par "nom de vaccin". 

Le survol de la pastille à gauche du nom du vaccin provoque l'affichage d'un pop-up indiquant la date et le type de validation (acte réalisé par… ou validé sur pièce) ainsi que le nom du professionnel de santé ayant validé l'acte.

Le bouton « Certificat » permet d'imprimer au format PDF le listing des actes vaccinaux validés ou non, en deux groupes bien distincts.

Il est possible d'éditer ce listing en anglais. Pour cela, il suffit de changer la langue de l'interface :

Puis de cliquer sur le bouton « Certificat ». Le certificat est édité en anglais :

La 2e page (ou la dernière page s'il y a de nombreux vaccins) de l'édition présente le QR-Code au format standard EVC (European Vaccination Card).

Ce code contient la date de naissance du titulaire du carnet ainsi que la liste de tous les vaccins reçus. Ce code peut être lu sur tous sites compatibles comme par exemple : https://scan-evc.euvabeco.eu
 

Lire la suite : Onglet « Profil santé »