Muni du carnet de santé, du carnet de vaccination “papier” ou des certificats de vaccination du titulaire du carnet, saisissez l’ensemble des vaccins déjà réalisés. Ces informations peuvent être pré-remplies par le patient si le carnet est partagé avec lui. Il restera alors juste à les valider sur présentation d'une preuve (certificat ou carnet de vaccination).
Pour inciter les patients à remplir eux-même leur carnet, nous vous proposons des flyers à imprimer pour votre salle d'attente, ainsi que des affichettes de conduite à tenir pour le partage du patient avec vous : Flyers pour promouvoir la création de CVN par le patient.
Veuillez compléter, au minimum la date de réalisation de l’acte ainsi que le nom du vaccin. En tapant quelques lettres du nom d'un vaccin, vous pouvez facilement retrouver celui-ci dans la liste de choix. Toutes les autres informations (numéro de lot, voie d'administration…) sont facultatives. Par défaut, le pays de réalisation de l'acte est la France.
La case "Rappel" n'est disponible que pour les vaccins contenant diphtérie, tétanos ou polio et pour les enfants et adultes de 11 ans et plus.
Il est possible d’indiquer si vous avez vous-même réalisé l’acte ou si vous le validez sur preuve. Vous pouvez ainsi valider des actes saisis par le patient. Cette validation permet l'authentification des actes.
Pour augmenter la vitesse de saisie, la date par défaut est la date du jour. La date peut être saisie au format avec ou sans les barres obliques "/" : 15042022 ou 15/04/2022.
Si vous utilisez un smartphone, vous pouvez utiliser la fonction "Scanner le code Datamatrix". Il s’agit du code 2D se trouvant sur les boîtes de vaccin. La complétion des champs suivants du formulaire est alors automatique : nom du vaccin, numéro de lot, numéro de série (numéro unique par boîte de vaccin) et date d’expiration.
A l'ouverture du volet de saisi des vaccins, deux options s'offrent à vous :
J'ai réalisé cet acte
C'est le mode par défaut. Il permet d'enregistrer tous les paramètres d'un vaccin pour un meilleur suivi de pharmacovigilance : numéro de lot et de série, lieu et voie d'administration et date d'expiration du vaccin.
Je valide cet acte sur présentation d'un certificat ou du carnet de vaccination
Ce mode permet d'enregistrer plusieurs vaccins administrés à la même date, ou différents vaccins à une date donnée. C'est le mode idéal pour saisir un historique vaccinal complet très rapidement.
Tant qu’un acte n’a pas été validé par un professionnel de santé, celui-ci reste modifiable par le patient. Une fois validé par un professionnel de santé, il est figé et n’est plus modifiable par le patient.
Voici les règles concernant la validation des actes :
- Vous pouvez modifier ou supprimer un "acte non validé" ;
- Vous pouvez modifier ou supprimer un "acte validé sur présentation d'un certificat ou carnet de vaccination" par un autre professionnel de santé ;
- Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer un "acte réalisé et validé" par un autre professionnel de santé. Il est alors le seul à pouvoir le faire.
L'historique vaccinal se présente sous forme d'une liste d'actes vaccinaux, qu'il est possible de trier et présenter par "maladie", "date d'administration", ou par "nom de vaccin".
Le survol de la pastille à gauche du nom du vaccin provoque l'affichage d'un pop-up indiquant la date et le type de validation (acte réalisé par… ou validé sur pièce) ainsi que le nom du professionnel de santé ayant validé l'acte.
Le bouton PDF permet d'imprimer au format PDF le listing des actes vaccinaux validés ou non, en deux groupes bien distincts.
Il est possible d'éditer ce listing en anglais. Pour cela, il suffit de changer la langue de l'interface :
Puis de cliquer sur le bouton « PDF » :
Le certificat est édité en anglais :
Lire la suite : Onglet « Profil santé »